Useimmat verkkokaupat aloittavat yhdellä toimittajalla. Vuoden päästä niitä on viisi, ja tuoteluettelosta on tullut kaksoiskappaleiden varasto: sama tuote kahdesti, kumpikin eri hinnalla, eri nimellä ja eri saatavuudella. Asiakas ei tiedä, kumman ostaa, ja hintavertailu voi rangaista sinua päällekkäisistä tarjouksista.
1. Yhtenäistä kentät
Jokainen toimittaja nimeää asiat eri tavalla: PRODUCTNAME, title, nazev. Ensimmäinen vaihe on kohdistaa kaikki syötteet yhteiseen vakiomuotoon: nimi, kuvaus, EAN, koodi, valmistaja, hinta, varasto, kuvat, ominaisuustiedot. Kiinnitä huomiota merkistökoodaukseen sekä hintoihin, joissa on desimaalipilkku tai valuutta tekstinä.
2. Yhdistä EAN-koodin mukaan, mutta varoen
EAN on luotettavin avain saman tuotteen yhdistämiseen eri toimittajilta. Jotkut toimittajat käyttävät kuitenkin yhtä EAN-koodia koko sarjalle (esimerkiksi kaikille koukkukoille). Tällaiset yhteiset EAN-koodit on tunnistettava, eikä niiden mukaan saa yhdistää, muuten kymmenestä koosta tulee yksi tuote.
3. Määritä toimittajien järjestys ja saatavuus
Kun tuotetta tarjoaa useampi lähde, päätä, mikä voittaa. Hyväksi havaittu sääntö: oma varasto on etusijalla, sitten toimittaja, jolla on lyhyempi toimitusaika. Tuote, jota sinulla ei ole varastossa mutta toimittajalla on, merkitään ”toimittajan varastossa” todellisella toimitusajalla. Älä koskaan lähetä verkkokauppaan toimittajan varastosaldoa omanasi.
4. Kategoriat oman puusi mukaan
Toimittajien kategoriat eivät vastaa toisiaan. Kohdista ne puuhusi ryhmittäin ja tarkista, että ryhmät ovat yhtenäisiä. Kerromme tästä tarkemmin kategorioita käsittelevässä artikkelissa.
5. Automatisoi päivitykset
Hinnat ja saldot muuttuvat joka päivä. Kertatuonti ei riitä: syötteet on ladattava säännöllisesti ja verrattava edelliseen tilaan, ja jos tuotemäärä äkillisesti romahtaa, vienti on pysäytettävä ennen kuin verkkokaupasta katoaa satoja tuotteita.