Η χειροκίνητη κατάταξη δεκάδων χιλιάδων προϊόντων στο δικό σας δέντρο κατηγοριών είναι πρακτικά αδύνατη. Ο αυτοματισμός όμως μπορεί να κάνει περισσότερη ζημιά παρά καλό, αν στηρίζεται σε λάθος αρχές.
Οι κανόνες βάσει λέξεων στον τίτλο είναι παγίδα
Ο κανόνας «αν ο τίτλος περιέχει αριθμό και g, είναι δόλωμα spinning» κατατάσσει σωστά μερικά ψαράκια και λάθος χιλιάδες καλάμια, ταΐστρες και μολύβια. Η λέξη «Fluoro» στον τίτλο ενός δολώματος είναι χρώμα, όχι πετονιά fluorocarbon. Το «X8» είναι μοντέλο καμπανακιού, όχι πλεκτό νήμα 8 κλώνων. Τέτοια σφάλματα είναι ύπουλα: το προϊόν είναι κατατεταγμένο, απλώς λάθος, και κανείς δεν το παρατηρεί.
Τύπος προϊόντος, όχι μία λέξη
Πρώτα πρέπει να προσδιοριστεί τι είναι το προϊόν (καλάμι, ταΐστρα, δόλωμα) και μόνο μετά πού ανήκει. Χρώμα, μοντέλο, βάρος και μήκος είναι ιδιότητες. Το υλικό μπορεί να είναι τύπος, αν έτσι χωρίζει η αγορά τη γκάμα, για παράδειγμα οι πετονιές fluorocarbon.
Πολλά τεκμήρια αντί για ένα
- κατηγορία προμηθευτή (αν είναι ομοιογενής),
- ίδιο EAN σε καταστήματα αναφοράς και η κατηγορία τους,
- ο ορισμός της κατηγορίας σας: τι ανήκει σε αυτήν και τι όχι,
- ομοιότητα με προϊόντα που έχετε ήδη επιβεβαιώσει.
Κατατάξτε αυτόματα μόνο όταν συμφωνούν τουλάχιστον δύο τεκμήρια. Τα υπόλοιπα αφήστε τα για έλεγχο, ομαδοποιημένα ανά κατηγορία προμηθευτή, ώστε μία απόφαση να λύνει ολόκληρη την ομάδα.
Προσοχή στις μικτές ομάδες
Η κατηγορία προμηθευτή «Rods» μπορεί να περιέχει και καλάμια και ανταλλακτικές κορυφές. Αν τη στείλετε ολόκληρη στα «Καλάμια», εκεί θα καταλήξουν και οι κορυφές. Γι’ αυτό, πριν από τη μαζική κατάταξη ελέγξτε αν τα προϊόντα της ομάδας είναι του ίδιου τύπου.
Μετρήστε την ακρίβεια
Χωρίς μέτρηση δεν ξέρετε αν η κατάταξη λειτουργεί. Κρατήστε ένα επαληθευμένο δείγμα προϊόντων και συγκρίνετε τακτικά. Όταν η ακρίβεια πέφτει, γυρίστε τον αυτοματισμό σε λειτουργία μόνο προτάσεων.